TABLAS DE CONTENIDOS
Una tabla de contenidos stá formada por los títulos de los apartados que aparecen en el documento.
Al igual que ocurría con los índices, para crear una tabla de contenidos debemos seguir dos pasos:
1- Preparar la tabla de contenidos, es decir, marcar los títulos que deseamos que aparezcan en la tabla de contenidos.
2- Generar la tabla de contenidos (TDC o TOC).
Veamos tres métodos para preparar una tabla de contenidos.
1. Mediante los estilos de títulos predefinidos por Word.
2. Crear el documento en vista esquema.
Si construimos el documento en vista esquema, podemos crear, aumentar o disminuir los niveles de esquema de los títulos del documento. De este modo Word aplicará automáticamente el estilo de título apropiado.
Podemos entrar en el modo vista esquema desde la pestaña Vista - Esquema.
3. Crear estilos de títulos personalizados.
Podemos crear estilos de títulos personalizados y posteriormente hacer que Word los tenga en cuenta cuando generemos la TDC.
Si hemos redactado un documento y le hemos aplicado títulos personalizados una vez estemos en la pestaña de Tabla de contenido en el diálogo Tabla de contenido debemos pulsar sobre el botón Opciones...
Nos aparece el diálogo, donde debemos seleccionar los estilos personalizados que hayamos creado y asignarles el Nivel de TDC. Por ejemplo si nos hemos creado los estilos Título 1, Título 2 , etc. lo lógico es que le asignemos a Título 1 el Nivel de TDC 1, a Título 2 el Nivel de TDC 2 y así sucesivamente.
TABLAS DE ILUSTRACIONES
Para crear una tabla de ilustraciones (tabla de ilustraciones: lista de títulos de imágenes, gráficos, diapositivas u otras ilustraciones en un documento, junto con los números de páginas en las que aparecen.), especifique los títulos de las ilustraciones que desee incluir. Al generar una tabla de ilustraciones, Microsoft Word busca los títulos, los ordena por el número y muestra la tabla de ilustraciones en el documento.
Utilizar los títulos creados con el comando Título
- Coloque rótulos a las ilustraciones del documento.
Agregar automáticamente títulos al insertar tablas, ilustraciones, ecuaciones u otros elementos
- En el menú Insertar, elija Referencia y, a continuación, haga clic en Título.
- Haga clic en Autotítulo.
- En la lista Agregar título al insertar, seleccione los elementos para los que desee que Word inserte títulos.
- Seleccione las demás opciones que desee.
- En el documento, inserte el elemento al que desee agregar un título.
Word agregará automáticamente el título adecuado.
- Si desea agregar una descripción opcional, haga clic después del título y escriba el texto que desee.
Agregar manualmente títulos a una tabla, ilustración, ecuación u otro elemento existente
- Seleccione el elemento al que desee agregar un título.
- En el menú Insertar, elija Referencia y, a continuación, haga clic en Título.
- En la lista Rótulo, seleccione el para el que desee que Word inserte un título.
- Seleccione las demás opciones que desee.
- Haga clic en la posición en la que desee insertar la tabla de ilustraciones.
- En el menú Insertar, elija Referencia, haga clic en Índices y tablas y, a continuación, haga clic en la ficha Tabla de ilustraciones.
- En el cuadro Rótulo de título, haga clic en el tipo de rótulo que desee compilar en la tabla de ilustraciones.
- Siga uno de estos procedimientos:
- Para utilizar uno de los diseños disponibles, haga clic en un diseño en el cuadro Formatos.
- Para crear un diseño personalizado para la tabla de ilustraciones, elija las opciones que desee.
- Seleccione las demás opciones de tabla de ilustraciones que desee.
Utilizar estilos personalizados
Si ya ha aplicado estilos (estilo: combinación de características de formato, como fuente, tamaño de fuente y sangría, que se nombra y almacena como un conjunto. Cuando aplique un estilo, todas las instrucciones de formato de ese estilo se aplican al mismo tiempo.) personalizados a los títulos de las ilustraciones, puede especificar la configuración de estilo que Microsoft Word debe utilizar cuando genere la tabla de ilustraciones. Tenga en cuenta que debe utilizar el mismo estilo personalizado para todos los títulos de las ilustraciones y utilizar dicho estilo sólo para los títulos.
- Haga clic en la posición en la que desee insertar la tabla de ilustraciones.
- En el menú Insertar, elija Referencia, haga clic en Índices y tablas y, a continuación, haga clic en la ficha Tabla de ilustraciones.
- Haga clic en Opciones.
- Active la casilla de verificación Estilos, haga clic en el nombre del estilo utilizado para los títulos de las ilustraciones y, a continuación, haga clic en Aceptar.
- Para utilizar uno de los diseños disponibles, haga clic en un diseño en el cuadro Formatos.
- Seleccione las demás opciones de tabla de ilustraciones que desee.
Nota Si agrega, elimina, mueve o modifica títulos u otro texto de un documento, debe actualizar la tabla de ilustraciones. Por ejemplo, si modifica un título y lo mueve a una página diferente, debe asegurarse de que la tabla de ilustraciones refleja el título revisado y el número de página. Para actualizar la tabla de ilustraciones, haga clic a la izquierda de la misma y presione F9.
TABLAS DE ÍNDICES
La creación de un índice en Word es un proceso de dos pasos: uno, se marca una serie de entradas de índice y a continuación se compila e inserta el índice basado en estas entradas.
Una entrada de índice típica consta de un nombre de un tema seguido del número de página en la que se trata dicho tema.
Cuando se marca una entrada de índice, se específica el nombre del tema y se marca la ubicación del tema en el documento de manera que Word pueda determinar el número de la página cuando se compila el índice.
Greicy Paola Báez Reyes
.jpg)