SELECCIONAR UNA SECCION DE TEXTO
Cuando tengamos que seleccionar texto, la manera más común de hacerlo es haciendo clic con el botón izquierdo del mouse al principio (o final) del texto a seleccionar y arrastramos el mouse con el botón pulsado hasta el final (o inicio) del texto que queremos seleccionar y ahí liberamos el botón del mouse. La selección del texto queda resaltada con los colores de texto y fondo de pantalla invertidos.
Word 2000 cuenta con otros métodos rápidos para seleccionar texto, estos son:
Ø Utilizar el comando Seleccionar todo que se encuentra dentro del menú Edición, con éste seleccionamos todo el texto del documento.
Ø Para seleccionar una palabra, hacemos doble clic sobre ésta y queda seleccionada.
Ø Un párrafo lo podemos seleccionar haciendo tres veces clic sobre una palabra.
Ø En el margen izquierdo del documento hay una barra vertical invisible, esta barra se reconoce porque cuando se coloca el cursor sobre ella, su forma cambia a la de una flecha apuntando hacia arriba y a la derecha. Si hacemos una vez clic sobre esta barra invisible queda seleccionada la línea en la que está el cursor y si le damos doble clic se selecciona todo el párrafo.
Ø Otra manera de seleccionar el texto es a través del uso de las siguientes teclas del teclado: (Shift o mayúscula , teclas especiales como son: Inicio , Fin , Regreso de Página , Avance de Pagina , Flechas Direccionales y la de Control .
El procedimiento es el siguiente:
1) Ubicamos el cursor al inicio del lugar del texto que vayamos a seleccionar, éste puede ser toda una sección, un párrafo, una línea, unas cuantas palabras o una palabra.
2) Pulsamos la tecla Shift o mayúscula , más la tecla Fin , en este caso Word selecciona, desde el lugar donde ubicamos el cursor hasta el final de la línea.
Con base en el procedimiento antes descrito podemos hacer diferentes combinaciones con las teclas antes señaladas, por ejemplo: Shift o mayúscula , más la tecla Inicio , Word selecciona, desde el final de la línea hasta el principio de ésta, ahora bien si combinamos Shift o mayúscula , más la tecla se selecciona un carácter hacia adelante, si mantenemos pulsadas estas dos teclas se van añadiendo letras a la selección hasta que dejemos de pulsarlas, de la misma manera pasa pero en sentido opuesto si pulsamos la tecla de dirección .
En el caso de las teclas de dirección hacia arriba y hacia abajo combinadas con la de Shift o mayúscula , el resultado que se obtiene es que se van seleccionando a partir de donde se ubica el cursor una línea hacia arriba o hacia abajo.
MOVER Y COPIAR UNA SECCION DE TEXTO
Consejo.
Uso de teclas de método abreviado para avanzar o retroceder un párrafo.
Se puede seleccionar y mover rápidamente un párrafo entero con una simple combinación de teclas. En primer lugar, se sitúa el punto de inserción en cualquier posición dentro del párrafo.
También puede copiar o mover texto utilizando el Portapapeles, que es una utilidad de Windows que almacena temporalmente texto o gráficos. El procedimiento es el que viene a continuación:
1. Se selecciona el texto.
2. Para mover el texto se elige Cortar del menú Edición o se pulsa CTR + X. Esto cortará el texto, es decir, lo quitará del documento y lo colocará en el Portapapeles.
Para copiar el texto se elige Copiar del menú Edición o se pulsa CTRL + C. Esto copiará el texto, es decir, dejará al mismo tiempo el texto en el documento y colocará una copia del texto en el Portapapeles.
3. Se coloca el punto de inserción en la posición en la que se quiere insertar el texto que se ha cortado o copiado en el Portapapeles. La ubicación de destino puede estar dentro del documento original o dentro de un documento diferente.
4. Se elige Pegar del menú Edición o se pulsa CTRL + V. Esto pegará el texto, es decir, lo insertará en el documento.
Word ofrece dos modos adicionales de cortar, copiar o pegar texto. En primer lugar, se puede pulsar el botón correspondiente de la barra de herramientas Estándar.
Otro método para copiar o cortar un bloque de texto seleccionado es pulsar en la selección con el botón derecho del ratón y después elegir Cortar o Copiar del menú emergente que aparece.
Del mismo modo, para pegar el texto se puede pulsar sobre la ubicación de destino con el botón derecho del ratón y elegir a continuación Pegar del menú de acceso directo. Para quitar el menú de acceso directo sin elegir una orden, se pulsa la tecla Escape o se pulsa con el ratón dentro del documento.
Cuando se pega, no se quita el texto de Portapapeles. Por tanto, se puede pegar repetidamente para insertar varias copias del texto.
Otra ventaja del Portapapeles es que se puede utilizar para mover o copiar texto o gráficos entre distintos programas de Windows.
PEGAR UNA SECCION DE TEXTO
Todo el que trabaja con información lo sabe: pegar, en un documento de Word, texto de una página web o de otro documento, es un fastidio si el material original incluye elementos pesados, especialmente imágenes (y si éstas residen en algún lugar de Internet, peor). Incluso si se necesitara las imágenes en el nuevo documento, resulta más rápido pegar el texto sin formato, descargar las imágenes a una carpeta y luego agregarlas manualmente.
El procedimiento más expedito para pegar texto sin formato es este:
Se selecciona el material en el documento original (o en la página web), usando para ello el ratón o la combinación de teclas Ctrl+A.
Se copia a la memoria usando la combinación de teclas Ctrl+C.
Ya en el documento de destino, se abre el cuadro de diálogo “Pegado especial” (en Word 2003 se hace mediante el menú Edición Pegado especial; en Word 2007, con la combinación de teclas Ctrl+Alt+G).
Se hace doble clic en la opción “Texto sin formato”. Como resultado, se obtiene sólo el texto de lo que se había copiado previamente a la memoria. Las imágenes quedan descartadas, aunque si el material original era una página web quizás aparezca un texto descriptivo en lugar de cada imagen. Las tablas quedan convertidas en párrafos comunes, con sus elementos separados por tabuladores o espacios, según el caso.
Greicy Paola Bàez Reyes
16 de Febrero 09
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